Содержание
За услугой апостилирования справки об отсутствии судимости в Украине могут обратиться украинцы или граждане других стран, которые длительный срок проживают в Украине, имеют гражданство, виды на временное проживание. Причин обращений много (трудоустройство, оформление ПМЖ, обучение, усыновление, получение гражданства, визы), но главное — признание документа действительным на территории других стран. Апостиль от украинцев требуется странам-участницам Гаагской конвенции (среди которых Италия, Испания, Польша, Франция, Нидерланды, США и многие другие).
Почему апостиль на справку о несудимости не терпит ошибок?
Справка о несудимости имеет определённый срок действия и используется в юридически чувствительных процессах. Если при подаче документов допущены ошибки (например, неправильный перевод, неверно указанные данные или апостиль поставлен не на тот вариант документа), это может повлечь отказ в визе, отсрочку трудоустройства или аннулирование заявления на ПМЖ. Апостиль справки о несудимости ставит орган, выдавший её — Министерство внутренних дел.
Апостиль — это официальный штамп (своеобразный «знак качества»), который подтверждает законность документа. Его ставят на оригинал справки, и только после этого документ переводится и заверяется нотариально (в случае необходимости для конкретной страны).
Какой пакет документов необходим для апостиля справки?
При подаче документа на апостилирование необходимо подготовить минимальный, но чёткий набор документов:
- оригинал справки о несудимости (обязательно должна быть выдана не более чем 90 дней назад);
- копия паспорта заявителя (первая страница и страница с пропиской);
- доверенность — если документы подаёт представитель;
- заявление установленного образца — в случае личного обращения или через ЦНАП;
- квитанция об оплате.
Принимается справка, выданная уполномоченным органом МВД Украины (через сервисные центры или онлайн-портал) при отсутствии исправлений, ошибок, любых других повреждений. Если в документе будет даже незначительное нарушение (лишняя запятая или неточное имя), апостиль могут не принять.
Формат справки: когда оригинал, а когда копия
Штамп ставится только на оригинал справки об отсутствии судимости. Заверенные нотариально копии не принимаются для апостилирования. После подтверждения действительности документа, в некоторых случаях, может понадобиться перевод на международный язык или язык страны, в которую подаются документы.
Исключением является подача документов в несколько органов одновременно. Тогда используются нотариально заверенные копии уже апостилированного документа. В таких случаях можно сохранить оригинал и упростить процедуру повторной подачи. Но будьте внимательны и контролируйте сроки действия справки.
От чего зависят сроки оформления апостиля?
Процедура апостилирования справки не занимает много времени и может колебаться от 1 до 10 рабочих дней. Факторы, влияющие на сроки выполнения запроса:
- тип подачи – лично в МВД, онлайн или через посредника (специализированные бюро переводов, агентства);
- загруженность МВД/Минюста – при большой загруженности сроки могут быть дольше (например, летом или зимой, когда многие выезжают за границу на отдых);
- место получения – не все справки сразу принимаются на апостиль, иногда нужно сначала проверить их в реестре;
- тип услуги – обычная или срочная подача.
В среднем процесс занимает 3–5 рабочих дней, однако лучше не откладывать подачу перед самой поездкой, но учитывайте и срок действия самого документа.
Если вы не хотите тратить время, волнуетесь, что можете сделать что-то неверно, лучше обратиться в специализированные организации. Специалисты бюро переводов Профитранс ЮА помогут получить апостиль на справку о несудимости без очередей и волнений. Все процедуры выполняются согласно законодательству и требованиям госучреждений, куда будут подаваться документы.
Качество, оперативность, доступность и профессионализм гарантируем.
