Содержание
Поездка за границу требует своевременной подготовки документов. Чтобы переведенные украинские справки имели юридическую силу, их легализуют разными способами. Одним из таких является апостилизация. Штамп подтверждает подлинность документа для официального использования за границей, его отсутствие может стать причиной отказа в принятии бумаг госструктурами. Без апостиля иностранные органы могут отказать в регистрации, оформлении гражданства, визе, обучении, лечении или подаче на ПМЖ. Чтобы избежать ошибок, задержек и неприятных ситуаций, следует заранее узнать, как правильно поставить апостиль, что готовить и как работает эта процедура в Украине.
Для украинцев, сталкивающихся с апостилизацией бумаг впервые, сам срок и прохождение международной процедуры, может вызвать трудности и волнения. Чтобы быть готовыми ко всем вопросам, недоразумениям, предлагаем ответы на самые распространенные вопросы.
Что такое апостиль свидетельства о рождении?
Апостиль — это международный штамп, подтверждающий подлинность документа и факт его выдачи уполномоченным органом. Этот штамп служит своеобразным «знаком качества», гарантирующим законность и достоверность представленной информации в соответствии с оригиналом. Такой знак-штамп позволяет признавать украинское свидетельство в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года без необходимости дополнительной легализации через консульства.
Сам штамп представляет собой прямоугольник размером 9х9 см. На нём указываются название органа, дата, номер регистрации и подпись должностного лица, выдавшего его. Его проставляют либо на отдельном листе, либо непосредственно на оригинале, в зависимости от образца.
Когда требуется апостиль на свидетельстве о рождении?
Апостилирование справки требуется во многих жизненных ситуациях, связанных с выездом украинцев и их детей за границу. Чаще всего он необходим при:
- подаче на визу, ПМЖ;
- оформлении гражданства ребёнка;поступлении в иностранный детский сад или школу;
- усыновлении, оформлении опеки;
- лечении за границей;
- трудоустройстве;
- воссоединении семьи.
Если страна, куда подаётся документ, является участницей Гаагской конвенции, наличие штампа обязательно. Если нет, потребуется консульская легализация (это другой, более сложный процесс).
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении в Украине?
В Украине штамп на свидетельство проставляет орган, выдавший его — Министерство юстиции. Подать документы можно несколькими способами:
- через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг);
- удобный сервис «Онлайн дом юстиции»;
- аккредитованные бюро переводов или юридические компании, имеющие опыт и способные выполнить всю работу за вас.
Даже если подача документов происходит онлайн, оригинал всё равно требуется. Департамент консульской службы МИД Украины принимает оригиналы службой доставки «Новая почта» исключительно в пределах территории Украины за счёт заявителя в обоих направлениях. Отправлять документы может любое лицо; для заверения, если документы подаёт не владелец, а другое лицо, доверенность не требуется. Также могут отправлять заявку с документами юридические лица. Если лицо уполномочено руководителем юрлица, доверенность не нужна, но данные представителя должны быть указаны в соответствующем письме-обращении в адрес МИД Украины. Адрес, куда отправлять пакет документов, можно узнать на сайте Министерства иностранных дел.
Кто имеет право подавать документы на апостиль?
Подать документы на проставление штампа может:
- владелец свидетельства (один из родителей или совершеннолетнее лицо);
- законный представитель ребёнка (опекун, попечитель);
- представитель по нотариальной доверенности (бюро переводов, родственники, юрист).
Если документ подаёт не непосредственный владелец, предоставляется доверенность (кроме случаев, описанных выше). Это актуально для украинцев за границей, которые не имеют возможности лично посетить госорганы в Украине.
Какие документы нужны для апостилирования свидетельства о рождении?
Для подачи документов на апостилирование понадобится следующее:
- оригинал свидетельства (без повреждений, исправлений, ламинации);
- копия паспорта подателя (и ИНН, при необходимости);
- заявление установленного образца;
- доверенность, если подаёт другое лицо;
- документы о смене фамилии/имени.
Желательно сразу уточнить требования той страны, куда вы подаёте документы — иногда требуется нотариальный перевод или подача документов в специальном формате.
Заявление можно скачать на сайте МИД, заполнить разборчиво или машинописным способом. В нём указывается гражданство заявителя, дата рождения, фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные, непосредственно текст самого заявления, в котором указаны название документа, на кого выдан, количество принятых документов. Можно подавать сразу несколько справок (до 10). В конце указывается страна, для которой требуется заверение, дата обращения и подпись. Заполненный оригинал заявки на заверение подаётся с другими документами.
Также нужно отправить оригинал квитанции об оплате консульского сбора на счёт (представлен на сайте МИД). Стоимость может быть:
- 150 гривен – за заверение в обычном порядке одной справки физлица гражданам Украины, иностранным гражданам и лицам без гражданства;
- 300 гривен – за заверение в срочном порядке 1 документа физлица;
- 450 гривен – 1 документ в обычном порядке юридического лица;
- 900 гривен – срочный порядок 1 документа юридического лица.
В заявке указываются ФИО представителя, уполномоченного на заверение апостилем (указываются отправитель и получатель документов). На обороте заявления печатными буквами указывают номер отделения Новой почты и населённый пункт, куда нужно отправить заверенные справки. Также укажите фамилию, имя, отчество, номер мобильного телефона и адрес электронной почты получателя.
Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении?
Прямоугольный штамп содержит:
- название страны («Украина»);
- имя должностного лица;
- дату, место, номер регистрации;
- подпись и печать.
Штамп ставят на обороте или на отдельном листе, прикреплённом к свидетельству. Он выглядит официально и не может содержать исправлений или посторонних отметок.
Сколько времени занимает апостилирование свидетельства о рождении?
Процедура занимает в среднем 3–5 рабочих дней в стандартном режиме со дня получения необходимых документов и уплаты консульского сбора. Однако в периоды высокой нагрузки (например, перед началом учебного года) сроки могут увеличиться до 8–10 дней.
В срочном порядке работа занимает до 5 рабочих дней со дня получения необходимых документов и уплаты консульского сбора. Если в базе данных отсутствуют образец печати, подпись уполномоченного лица, срок рассмотрения продлевается до 20 рабочих дней (это время необходимо для получения подтверждающей информации).
Если время, указанное на рассмотрение, превышено, плюс время доставки, можно обратиться для проверки состояния рассмотрения. Запрос на проведение проверки отправляется по электронной почте или по телефону и содержит следующую информацию: ФИО заявителя, ФИО, на имя которого выданы документы, орган, которым выданы, для какой страны, номер экспресс-накладной, дата получения ДКС документов, оплаченная стоимость услуги.
Можно ли сделать срочный апостиль свидетельства о рождении?
Да, существует срочная процедура апостилирования. Получить документ можно уже за 1–2 рабочих дня, но при этом взимается двойной тариф консульского сбора.
В срочных случаях (например, выезд на лечение, срочный вылет) рекомендуем обращаться в бюро, которое имеет практику срочных подач и сможет согласовать документы с Министерством в сжатые сроки.
Что делать, если свидетельство о рождении старого образца?
На старое советское свидетельство (до 1991 года) штамп не ставится. Вам нужно сначала получить дубликат украинского образца в отделе ГРАГС по месту регистрации или подать запрос через ЦНАП. Только после этого новое свидетельство может быть апостилировано в соответствии с международными требованиями.
Какие особенности апостилирования свидетельства для разных стран?
Для стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостилирования. Но каждое государство может иметь свои требования к переводу:
- Германия, Франция, Италия часто требуют перевод только присяжным переводчиком;
- США, Канада могут принять документы без перевода, при условии, что оформление идёт через иммиграционного адвоката;
- страны, не подписавшие Конвенцию (например, ОАЭ, Китай, Египет) требуют консульскую легализацию.
Прежде чем апостилировать, уточняйте в консульстве или бюро, какие именно требования в вашем случае.
Как заказать апостиль свидетельства о рождении через бюро переводов?
Бюро переводов имеют право и специализируются на апостилировании свидетельств. Обратившись в такие агентства, можно значительно сэкономить время, не беспокоиться о правильности подачи и т.д. Удобно, безопасно и оперативно предоставляет услуги заверения бюро Профитранс-ЮА. Специалисты берут на себя полное сопровождение:
- проверка;
- подготовка заявления;
- подача в Минюст;
- выполнение нотариального перевода;
- доставка готового пакета в руки, по почте.
Это особенно полезно для украинцев за границей, которые не могут приехать лично, но хотят иметь гарантию, что всё будет оформлено правильно и в срок. Или украинцам, у которых нет времени на бюрократические действия.
