Содержание
Выезд украинцев за рубеж – это не только путешествие и отдых. Под фразой «поездка за границу» может скрываться выезд на ПМЖ, лечение, обучение, трудоустройство для улучшения финансового положения, воссоединение с родными и даже бракосочетание. В любом случае подготовка к поездке требует тщательной подготовки и не только в сборе чемоданов, а и пакета документов, которые подтверждают статус въезжающего, его семейное положение, финансовую обеспеченность, причину возврата на Родину. Одним из таких документов, что требуется в большинстве случаев иностранными инстанциями, является свидетельство о рождении. Предоставить оригинал в госструктурах за рубежом недостаточно, нужно перевести на их язык и заверить, то есть легализировать. Для стран-участниц Гаагской конвенции (действует с 1961 года, каждый год количество участниц возрастает), легализация принимается в виде апостилирования. Эта процедура не сложная, если понимать, что и как делать, делается один раз и далее принимаются бумаги со штампом во всех странах-участницах.
Проставление апостиля на свидетельство о рождении не занимает много времени. Сделать это можно самостоятельно, обратившись в МинЮст, или доверив дело специализированным агентствам, бюро, что оказывают данные услуги.
Зачем нужен апостиль свидетельства о рождении?
Процедура апостилирования подразумевает легализацию документа в соответствии с международными требованиями. Специальный штамп размером 9*9 см имеет основную информацию о документе и подтверждает его правдивость (не информации, а самого документа). Имея отметку Apostille, бумага имеет юридическую силу за границей, равносильную оригиналу в Украине.
Апостилизация намного легче процедуры консульской легализации, потому международные юридические и административные процессы стают легче и эффективней. Штамп ставит уполномоченный орган исключительно на документы, выданные украинскими госструктурами. Apostille требуется на базовые документы (ИНН, паспорт, справки, удостоверения) при планировании получения ВНЖ, ПМЖ, учебы, получения наследства и т.д. за границей.
Как проставить апостиль на свидетельство о рождении?
Заверенная копия или оригинал для апостилизации подаются в Министерство юстиции Украины. Они должны быть целыми, без повреждений, исправлений, неточностей, размытости. Апостиль ставиться на оригинал и заверенную нотариусом копию. Что подавать в конкретном случае, лучше уточнить заранее у принимающей стороны.
Подавать бумаги можно лично, обратившись в аккредитированные сервисные центры или онлайн, либо через специализированные агентства, представителя по доверенности. Бумаги, выданные после 2015 года и есть в цифровом формате, можно подавать онлайн.
Получив пакет (добавляется заявление-соглашение, квитанция об оплате), МинЮст проверяет подлинность, соответствие государственным реестрам, после чего ставит штамп Apostille.
Где в Украине можно поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Апостилировать украинское свидетельство можно в центральном аппарате Министерства юстиции Украины в Киеве, а также в территориальных управлениях юстиции в областных центрах.
Украинцы, что находятся за рубежом и требуется апостиль, подают бумаги курьером, компаниями, что работают дистанционно. В таком случае они получают пакет по доверенности и выполняют нужные манипуляции в нужные сроки.
Уполномоченные органы ставить штамп принимают бумаги в рабочие дни и при высокой загруженности (например, в пики выездов), могут сроки выполнения быть больше стандартных. Чтобы избежать очередей, бюрократических нюансов, большинство украинцев обращаются в спецбюро, которые выполняют все за вас и избавляют от переживаний, очередей и не желаемых поездок.
Апостилирование свидетельства о рождении старого образца
Свидетельства, выданные до 1991 года, считаются старого образца. О них часто отсутствует информация в электронных реестрах, может использоваться форма, не соответствующая современным требованиям. Сама подача отличается от нынешней – не лист, а книжечка.
Подавая такой документ, проверьте все ли хорошо видно, не выцвели буквы или штамп, нет ли рукописных букв и т.д. Имея такие замечания, уполномоченный орган скорей всего откажет в принятии бумаг. Если есть любые замечания, стоит получить дубликат в ЗАГСе, а после подавать на апостилирование.
Апостиль на свидетельство о рождении в «ProfiTrans-UA»
Бюро «ProfiTrans-UA» (Киев, Украина) предоставляет услуги апостилирования в Украине. Специалисты принимают документы, проверяют их на подлинность, отправляют в нужные госструктуры, переводят при необходимости, заверяют и предоставляют заказчику готовые к подаче в иностранные организации.
Специалисты бюро хорошо знают все международные требования, строго соблюдают установленные форматы, потому апостилизация бумаг физических лиц проходит оперативно и качественно.
Также «ProfiTrans-UA» гарантирует полную конфиденциальность, своевременность, выполняет все работы с минимальным участием клиента.
Сроки и цены на апостиль
Сроки и стоимость оформления Apostille зависит от:
- загруженности Министерства;
- количества бумаг;
- их состояния;
- срочности;
- необходимости в дополнительных услугах.
При самостоятельном обращении в МинЮст сроки варьируются 3-10 дней, свидетельство СССР – понадобится время на подтверждение подлинности. При обращении через спецбюро сроки могут быть меньше – 1-3 рабочих дней.
Цена стартует от 250 грн, но может расти из-за выше указанных факторов. Если нужен срочный апостиль или перевод на иностранный язык, заверение нотариусом, бюро оказывают такие услуги в двойном тарифе.
Обратившись в «ProfiTrans-UA» клиент получает качество, оперативность, профессионализм. Узнать сколько стоит услуга в конкретно вашем случае, заказать апостиль на личные бумаги можно, обратившись к менеджерам по телефону, написав на почту или посетив офис лично.
