Апостиль

Проставление штампа Апостиля

Получение визы, трудоустройство за рубежом, лечение, обучение, сотрудничество с международными партнерами и выход на международный уровень требует соответствующей подготовки. При обращении в государственные или международные учреждения требуется подтверждение подлинности личных, коммерческих бумаг. Для этого используется специальный штамп Apostille. Чтобы сделать все вовремя, лучше заранее заказать перевод и апостиль документов, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Apostille облегчает признание, процедуру оформления, снимает многие бюрократические сложности, которые возникают при выезде/въезде.

Что такое апостиль документов?

Это штамп, который подтверждает законность бумаг в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Он упрощает признание и освобождает от необходимости проходить консульскую легализацию. Проставление апостиля подтверждает, что печать и подпись подлинные. Наличие специальной отметки принимается государственными и частными организациями наравне с внутренними.

Апостилизация применяется только для бумаг, выданных государственными органами. Это могут быть:

• разные свидетельства — о рождении, смерти, браке, смене имени;
• диплом, аттестат, свидетельство об окончании школы;
• справки;
• судебные решения.

Наличие штампа является гарантией принятия бумаг за границей без дополнительных процедур. Такая процедура востребована для учебы, работы, оформления виз и т.д.

Главное условие принятия — правильное оформление. Нотариальный перевод, который требуют некоторые организации, делается после проставления Apostille. Ошибки при подготовке, оформлении приводят к отказу, поэтому важно уделить внимание каждому этапу.

Где делают апостилирование документов?

Апостилируют государственные учреждения, имеющие на это право. Это могут быть Министерство юстиции, Министерство образования, Министерство здравоохранения, Министерство иностранных дел. Каждое ведомство отвечает за свой тип бумаг, поэтому обращаться нужно именно по назначению. Если оригинал не соответствует ведомству, его просто не примут к рассмотрению.

Дипломы, аттестаты, сертификаты, выданные МОНУ, апостилируются в органах образования. Судебные решения и справки проходят через Минюст. Пакет для выезда за границу, связанные с гражданством или браком, часто проходят оформление через Министерство иностранных дел. Такой порядок действует по всей Украине, включая Киев.

В Киеве заказать апостилизацию можно самостоятельно, обратившись в нужную инстанцию или к посредникам. Жители регионов находят ближайший филиал для подачи заявки — это может быть районный или областной центр. Жителям отдаленных регионов Украины удобнее обратиться в бюро переводов Profitrans-UA, которое помогает пройти все этапы быстрее. Агентство берет на себя всю работу, клиент дает исходники и получает готовый к подаче пакет. Это исключает ошибки и экономит драгоценное время.

Список документов с апостилем

Apostille ставят не на все бумаги, а только на те, которые входят в установленный перечень. Каждое ведомство имеет свой список и принимает только определенные категории.
К ним относятся документы:

• свидетельства о рождении, браке или разводе;
• об образовании — дипломы, аттестаты, справки;
• нотариально заверенные доверенности и соглашения;
• судебные решения и справки из судов;
• органов регистрации и МВД.

Каждый справка, свидетельство апостилируется отдельно. Если нужен перевод, он делается до подачи.

Узнать стоимость проставления штампа апостиль

Для каких стран нужен апостиль?

Апостиль принимается только в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции. В их числе государства Европы, США, Канада, Австралия и еще более ста стран мира. Если планируется поездка именно туда, достаточно пройти апостилирование без дополнительных процедур. Такой штамп ускоряет процесс оформления и снижает риск отказа.
Для стран, не входящих в конвенцию, требуется консульская легализация. В таких случаях апостилировать не нужно, процедура признания проходит сложнее. Важно заранее уточнить требования конкретного государства.

Двойной апостиль

Апостилирование бывает одинарным и двойным. Одной отметки недостаточно, если иностранные органы требуют более строгой проверки. Это связано с государственными структурами, университетами или судебными делами. Apostille в двойной форме применяется нечасто, но полностью

исключает риск отказа. Он гарантирует принятие при любых условиях.
Сделать двойной апостиль можно через уполномоченные органы. Важно правильно подготовить пакет: перевод, заверение и проставление печатей. Без этого официальный документ окажется недействительным. Иногда требуется и нотариальный перевод, чтобы документация имела международную силу.

Сроки на выполнение апостиля

Время зависит от вида документации и ведомства, которое его оформляет. Обычно процедура занимает от нескольких дней до пары недель. Если требуется срочный вариант, срок сокращается, но за это может взиматься дополнительная плата. Ускоренное оформление часто выбирают при подаче бумаг в ограниченные сроки.
Сроки всегда уточняются заранее при подаче заявки. Это позволяет правильно рассчитать время и не откладывать подачу бумаг в консульство или учебное заведение. Заказать услугу можно в бюро Профитранс-UA, чтобы исключить задержки.

Цены на апостиль документов

Стоимость зависит от:

• типа;
• ведомства;
• срочности.

Уточнить сколько стоит апостилизация можно у менеджера. Он изучит бумаги, требования, пожелания клиента и озвучит точную стоимость. Перевести на русский, английский, немецкий и заверить будет дешевле, чем перевести на малоизвестный, редкий язык и после легализировать. Это помогает заранее спланировать расходы и избежать неожиданностей.

Узнать стоимость

Заказать апостилирование, нотариально заверенный перевод, который является важным этапом подготовки к выезду, можно в нашем бюро «Profitrans-UA». Чтобы узнать сколько стоит конкретная услуга, как быстро она выполниться, свяжитесь с нашими консультантами через форму обратной связи, по телефону или посетите офис в городе Киев лично.

Также вы можете получить 5% скидку на переводы при оформлении онлайн заказа - 5% скидка на все услуги