Содержание
Наш мир не стоит на месте и чем дальше чем больше расширений преследуют нас на международном уровне. Стандартизованные правила позволяют повысить эффективность, справедливость и облегчение исполнения задачи для всех граждан. Таким является апостиль, выступающий методом эффективного признания публичного документа.
Что такое апостиль документов?
Рассмотрим, что такое апостиль простыми словами. Это специальный сертификат, подтверждающий легализацию той или иной бумаги в чужой стране. Такой вид упрощения работает исключительно для иностранных государств, принявших конвенцию в Гааге.
С получением апостиля – документ приобретает подлинность в другой стране. Однако, важное примечание – использовать сертификат в той же стране, где он и выдан, нельзя.
Для чего нужен апостиль?
Уже известно, что апостиль используется между странами-участниками Многосторонней конвенции Гааги. В каких случаях он необходим?
- Страна, где выдавался апостиль, тоже участник конвенции.
- Страна. куда будет подаваться документ, выступает участником Гаагской конвенции.
- Страна в своем законодательстве указывает данный документ публичным.
- Страна требует наличие апостиля на публичной бумаге иного государства.
Консульская легализация как альтернатива апостилю
Оба вида аутентификации являются обязательными и действующими, однако места применения немного различны. Консульская легализация упрощает контроль легальности и соответствия всем требованиям для органов власти. В то время как апостиль сокращает время на админуслуги по легализации.
Важно понимать, что система апостиля применяема исключительно для стран-членов конвенции Гааги. Все остальные страны потребуют консульской легализации в обязательном порядке.
Как сделать апостиль документов?
Получение законного сертификата подлинности требует выполнения таких шагов. В каждой стране данная процедура может быть совершенно не похожей одна на другую.
- Для начала нужно выбрать орган, компетентный в этом вопросе о выдаче апостиля. Обычно это Министерство иностранных дел или учреждение правительственного характера с определёнными полномочиями.
- После этого заполняется заявка специальной формы, которая будет разрешать выполнение процедуры. Возможно, эту форму можно найти на официальном сайте и скачать. Все данные должны быть точные и в полной форме для исключения дополнительных разбирательств.
- Затем оплата за услугу, сумма которой может изменяться в связи с типом документа и места выдачи. Вид оплаты можно произвести, как наличкой, так и картой или переводом в банк.
- Если офисом требуется форма заявления, направьте заполненную бумагу в указанное место. Прийти можно лично или воспользоваться почтовыми службами.
- Время ожидания изменяется также в зависимости от органа. куда было обращение, и страны. Зачастую период оформления апостиля от нескольких дней до пары недель. Всю подробную информацию о статусе процедуры можно уточнять в офисе, куда отправляли документ.
- Финально апостиль будет прикреплен к официальной бумаге или просто выдан вместе с ней. Вы увидите в сертификате все данные, включая даты и уникальные номера.
- Рекомендуется проверить на правильность всю информацию на выданном апостиле и убедится в легальности.
Что учесть при подаче документов на апостиль?
Для подачи бумаги на заверение апостилем важно внимательно собрать нужные бумаги в оригинальном виде и подготовить к отправке. На документах недопустимы опечатки, следы исправлений или любой грязи.
Ниже можно увидеть список государств, объединенных Гаагской конвенцией:
| Австралия | Италия | Российская Федерация |
| Австрия | Кабо-Верде | Румыния |
| Азербайджан | Канада | Сальвадор |
| Албания | Кипр | Самоа |
| Андорра | Китай (Гонконг) | Сан-Марино |
| Антигуа и Барбуда | Китай (Макао) | Сан-Томе и Принсипи |
| Аргентина | Колумбия | Свазиленд |
| Армения | Корея Косово Республика | Сейшельские Острова |
| Багамы | Коста-Рика | Сент-Винсент и Гренадины |
| Барбадос | Кыргызстан | Сент-Китс и Невис |
| Бахрейн | Латвия | Сент-Люсия |
| Беларусь | Лесото | Сербия |
| Белиз | Либерия | Словакия |
| Бельгия | Литва | Словения |
| Болгария | Лихтенштейн | Соединённое Королевство Великобритании |
| Боливия | Люксембург | Соединённые Штаты Америки (USA) |
| Босния и Герцеговина | Маврикий | Суринам |
| Ботсвана | Макао (Китай) | Таджикистан |
| Бразилия | Македония (БЮР) | Тонга |
| Бруней-Даруссалам | Малави | Тринидад и Тобаго |
| Бурунди | Мальта | Тунис |
| Бывшая Югославская Республика Македония | Марокко | Турция |
| Вануату | Маршалловы Острова | Узбекистан |
| Венгрия | Мексика | Украина |
| Венесуэла | Монако | Уругвай |
| Гватемала | Монголия | Фиджи |
| Германия | Намибия | Филиппины |
| Гондурас | Нидерланды | Финляндия |
| Гонконг | Никарагуа | Франция |
| Гренада | Ниуэ | Хорватия |
| Греция | Новая Зеландия | Черногория |
| Грузия | Норвегия | Чешская Республика |
| Дания | Оман | Чили |
| Доминика | Острова Кука | Швейцария |
| Доминиканская Республика | Панама | Швеция |
| Израиль | Парагвай | Эквадор |
| Индия | Перу | Эстония |
| Ирландия | Польша | Южная Африка |
| Исландия | Португалия | Япония |
| Испания | Республика Молдова |
В каких случаях апостиль не нужен?
Процедура апостиля вобще применяется к многим разным юридическим документам. Как исключение выступают только дипломатические/консульские бумаги и админ документы, подсвечивающие торгово-таможенные действия.
