Зміст
Виїзд дітей за кордон — це не лише подорожі та відпочинок. Це цілий спектр ситуацій, коли дитині знадобляться як самі документи, так і дозвіл на виїзд. Визнання українських документів в інших країнах потрібне під час навчання за кордоном, виїзду з батьками на ПМП, участі у таборах, конкурсах, спортивних та культурних заходах, лікуванні, а також при усиновленні чи встановленні опіки. Щоб документи були визнані та відповідали оригіналу, важливо підтвердити їхню юридичну дійсність за межами України. Одним із таких способів є апостилювання. Важливим є апостиль на свідоцтві про народження , адже це базовий документ для дитини, а також для дорослого, який засвідчує факт народження та є основою для отримання багатьох інших документів за кордоном.
Що таке апостиль і для чого він взагалі потрібний?
Це не переклад та не легалізація у консульстві, а міжнародно визнана форма підтвердження справжності документа. Його застосування регулюється Гаазькою конвенцією 1961 року. Штамп виглядає як прямокутник розміром 9х9 см, містить назву країни, де він виданий, дані про документ, підпис та посаду посадовця, яка його завірила, а також дату та номер. Штамп ставиться на оригінал або нотаріально завірену копію.
Апостиль свідоцтва про народження знадобиться батькам дітей віком до 18 років, студентам, емігрантам при оформленні подвійного громадянства або документів для дітей за кордоном. Всі ці випадки мають спільну мету зробити українську довідку дійсною в іноземних органах.
Навіщо ставити апостиль на свідоцтво народження дитини?
Тимчасове чи довготривале проживання, перебування дитини за кордоном потребує підготовки пакета документів. Саме процедура апостилювання дає право виїжджати в іншу країну та не турбуватися про законність перебування в ній. Штамп на свідоцтво вимагають різні держустанови, причини цього варіюються від шкільного навчання до медичного обслуговування, отримання громадянства до участі у програмах міжнародного усиновлення.
Апостилювання власних документів потрібне при:
- оформлення документів для навчання дитини за кордоном - школи або дитячі садки можуть вимагати офіційне підтвердження свідоцтва;
- отриманні громадянства, посвідки на проживання - для підтвердження спорідненості з батьками, які вже мають інше громадянство;
- переїзді усієї сім'ї на постійне місце проживання — державні органи країни призначення вимагатимуть легалізовані документи;
- усиновлення, встановлення опіки , оформлення дитячих виплат або аліментів за кордоном;
- подання пакета довідок до консульств або імміграційних служб .
Можна зробити висновок: апостиль — це не просто формальність, а необхідна гарантія ухвалення іноземними органами документів школяра, відпочиваючого чи пацієнта. Маючи юридичну силу, документи приймаються без зайвих труднощів, затримок та додаткових витрат за кордоном.
Чи потрібно ставити апостиль на свідоцтво про народження: роз’яснення для батьків
Хвилювання при поїздці за кордон це нормально, особливо якщо поїздка перша. Перестрахування, багато українців легалізують документи, навіть ті, які не потрібні. Щоб не витрачати свої сили, фінанси та гідно підготуватися до подорожі, треба зрозуміти, де, кому і коли потрібна апостилізація свідоцтва.
Коли апостиль не потрібен ? Тут кілька ситуацій:
- при використанні документа всередині України ;
- при використанні у країнах, які не є учасниками Гаазької конвенції .
При плануванні юридичних дій за межами України, у більшості випадків доведеться або апостилювати документи, або легалізувати їх іншим способом.
Деякі країни потребують штампу навіть для перекладу документів у своїй юрисдикції. Наприклад, при подачі на візу для дитини або реєстрації в іноземній школі без апостилю документ просто не буде визнано офіційним. Іноді штамп потрібний лише на оригіналі, іноді — на копії з перекладом. Це залежить від країни та типу подачі.
Чи не впевнені, що потрібна апостилізація? У такому разі краще звернутися до юристів або перекладацького бюро, які мають досвід співпраці з конкретними країнами. Це допоможе уникнути неприємностей та зайвих витрат.
Де і як отримати апостиль на свідоцтво про народження?
В Україні штамп на документи громадянського стану, зокрема свідоцтво про народження, видає Міністерство юстиції України . Подати документи можна особисто через ЦНАПи онлайн через портал "Дія". Термін оформлення коливається від 1 до 5 робочих днів, залежно від завантаженості системи та типу документа.
Де ще можна поставити апостиль на свідоцтво про народження?
Якщо немає часу чи бажання робити це самостійно – бюрократія, черги, ризик помилок у подачі, а іноді ще й труднощі із онлайн-записом – варто довірити справу професіоналам. Дедалі більше українців звертаються до професійних бюро, які можуть швидко, зручно та безпечно допомогти з легалізацією ваших довідок.
Бюро перекладів Профітранс-ЮА пропонує повний супровід процедури апостилювання : від перевірки документа до отримання готового легалізованого документа. Крім того, бюро надає інші перекладацькі та супутні послуги якісно та професійно.
Не витрачайте час і нерви – все зробимо швидко та надійно.
