Зміст
За послугою апостилювання довідки про відсутність судимості в Україні можуть звернутись українці або громадяни інших країн, які тривалий термін проживають в Україні, мають громадянство, види на тимчасове проживання. Причин звернень є багато (працевлаштування, оформлення ПМП, навчання, усиновлення, отримання громадянства, візи), але головне — визнання документа дійсним на території інших країн. Апостиль від українців потрібний країнам-учасницям Гаазької конвенції (серед яких Італія, Іспанія, Польща, Франція, Нідерланди, США та багато інших).
Чому апостиль на довідку про несудимість не терпить помилок?
Довідка про несудимість має певний термін дії та використовується у юридично чутливих процесах. Якщо при подачі документів допущені помилки (наприклад, неправильний переклад, невірно зазначені дані або апостиль поставлений не на той варіант документа), це може спричинити відмову у візі, відстрочку працевлаштування або анулювання заяви на ПМП. Апостиль довідки про несудимість ставить орган, який її видав — Міністерство внутрішніх справ.
Апостиль - це офіційний штамп (своєрідний "знак якості"), який підтверджує законність документа. Його ставлять на оригінал довідки, і лише після цього документ перекладається та засвідчується нотаріально (у разі потреби для конкретної країни).
Який пакет документів необхідний апостилю довідки?
Під час подання документа на апостилювання необхідно підготувати мінімальний, але чіткий набір документів:
- оригінал довідки про несудимість (обов'язково має бути видана не більше ніж 90 днів тому);
- копія паспорта заявника (перша сторінка та сторінка з пропискою);
- довіреність - якщо документи подає представник;
- заява встановленого зразка – у разі особистого звернення або через ЦНАП;
- квитанція про оплату.
Приймається довідка, видана уповноваженим органом МВС України (через сервісні центри або онлайн-портал) за відсутності виправлень, помилок, будь-яких пошкоджень. Якщо в документі буде навіть незначне порушення (зайва кома або неточне ім'я), апостиль можуть не прийняти.
Формат довідки: коли оригінал, а коли копія
Штамп ставиться лише на оригінал довідки про відсутність судимості. Завірені нотаріальні копії не приймаються для апостилювання. Після підтвердження дійсності документа, у деяких випадках, може знадобитися переклад міжнародною мовою або мовою країни, до якої подаються документи.
Винятком є подання документів до кількох органів одночасно. Тоді використовуються нотаріально засвідчені копії вже апостильованого документа. У таких випадках можна зберегти оригінал та спростити процедуру повторної подачі. Але будьте уважні та контролюйте терміни дії довідки.
Від чого залежить термін оформлення апостилю?
Процедура апостилювання довідки не триває багато часу і може коливатися від 1 до 10 робочих днів. Чинники, які впливають терміни виконання запиту:
- тип подачі – особисто у МВС, онлайн чи через посередника (спеціалізовані бюро перекладів, агенції);
- завантаженість МВС/Мін'юсту – при великій завантаженості терміни можуть бути довшими (наприклад, влітку або взимку, коли багато хто виїжджає за кордон на відпочинок);
- місце отримання – в повному обсязі довідки відразу приймаються апостиль, іноді потрібно спочатку перевірити в реєстрі;
- тип послуги – звичайна чи термінова подача.
У середньому процес займає 3–5 робочих днів, проте краще не відкладати подачу перед поїздкою, але враховуйте і термін дії самого документа.
Якщо ви не хочете витрачати час, хвилюєтеся, що можете зробити щось неправильно, краще звернутися до спеціалізованих організацій. Фахівці бюро перекладів Профітранс ЮА допоможуть отримати апостиль на довідку про несудимість без черг та хвилювань. Усі процедури виконуються згідно із законодавством та вимогами держустанов, куди подаватимуться документи.
Якість, оперативність, доступність та професіоналізм гарантуємо.
