Зміст
Виїзд українців за кордон – це не лише подорож та відпочинок. Під фразою «поїздка за кордон» може ховатися виїзд на ПМП, лікування, навчання, працевлаштування для покращення фінансового стану, возз'єднання з рідними і навіть одруження. У будь-якому випадку підготовка до поїздки вимагає ретельної підготовки і не лише у зборі валіз, а й пакету документів, що підтверджують статус в'їжджає, його сімейний стан, фінансову забезпеченість, причину повернення на Батьківщину. Одним із таких документів, що потрібна в більшості випадків іноземними інстанціями, є свідоцтво про народження. Надати оригінал у держструктурах за кордоном недостатньо, потрібно перекласти їхньою мовою та запевнити, тобто легалізувати. Для країн-учасниць Гаазької конвенції (діє з 1961 року, щороку кількість учасниць зростає), легалізація приймається як апостилювання. Ця процедура не складна, якщо розуміти, що і як робити, робиться один раз і надалі приймаються папери зі штампом у всіх країнах-учасницях.
Проставлення апостиля на свідоцтво про народження не займає багато часу. Зробити це можна самостійно, звернувшись до МінЮсту, або довіривши справу спеціалізованим агентствам, бюро, що надають ці послуги.
Навіщо потрібний апостиль свідоцтва про народження?
Процедура апостилювання передбачає легалізацію документа відповідно до міжнародних вимог. Спеціальний штамп розміром 9*9 см має основну інформацію про документ та підтверджує його правдивість (не інформації, а самого документа). Маючи відмітку Apostille, папір має юридичну чинність за кордоном, рівносильну оригіналу в Україні.
Апостилізація набагато легша за процедуру консульської легалізації, тому міжнародні юридичні та адміністративні процеси стають легшими та ефективнішими. Штамп ставить уповноважений орган лише на документи, видані українськими держструктурами. Apostille потрібно на базові документи (ІПН, паспорт, довідки, посвідчення) при плануванні отримання ВНЖ, ПМП, навчання, отримання спадщини і т.д. за кордоном.
Як поставити апостиль на свідоцтво про народження?
Завірена копія чи оригінал для апостилізації подаються до Міністерства юстиції України. Вони мають бути цілими, без ушкоджень, виправлень, неточностей, розмитості. Апостиль ставиться на оригінал та завірену нотаріусом копію. Що подавати в конкретному випадку, краще заздалегідь уточнити у приймаючої сторони.
Подавати папери можна особисто, звернувшись до акредитованих сервісних центрів або онлайн, або через спеціалізовані агенції, представника за дорученням. Папери, видані після 2015 року і в цифровому форматі, можна подавати онлайн.
Отримавши пакет (додається заява-угода, квитанція про оплату), МінЮст перевіряє справжність, відповідність державним реєстрам, після чого ставить штамп Apostille.
Де в Україні можна поставити апостиль на свідоцтво про народження?
Апостилювати українське свідоцтво можна у центральному апараті Міністерства юстиції України у Києві, а також у територіальних управліннях юстиції в обласних центрах.
Українці, які перебувають за кордоном і потребують апостилю, подають папери кур'єром, компаніями, що працюють дистанційно. У такому разі вони отримують пакет за довіреністю та виконують потрібні маніпуляції у потрібні терміни.
Уповноважені органи ставити штамп приймають папери в робочі дні і при високій завантаженості (наприклад, у піки виїздів), можуть терміни виконання бути більшими за стандартні. Щоб уникнути черг, бюрократичних нюансів, більшість українців звертаються до спецбюро, які виконують все за вас та позбавляють переживань, черг та небажаних поїздок.
Апостилювання свідоцтва про народження старого зразка
Свідчення, видані до 1991 року, вважаються старим зразком. Про них часто відсутня інформація в електронних реєстрах, може використовуватись форма, яка не відповідає сучасним вимогам. Сама подача відрізняється від нинішньої – не аркуш, а книжечка.
Подаючи такий документ, перевірте, чи добре видно, чи не вицвіли літери чи штамп, чи немає рукописних літер тощо. Маючи такі зауваження, уповноважений орган, швидше за все, відмовить у прийнятті паперів. Якщо є будь-які зауваження, варто отримати дублікат у РАГСі, а потім подавати на апостилювання.
Апостиль на свідоцтво про народження в ProfiTrans-UA
Бюро ProfiTrans-UA (Київ, Україна) надає послуги апостилювання в Україні. Фахівці приймають документи, перевіряють їх на справжність, відправляють у потрібні держструктури, переводять у разі потреби, запевняють та надають замовнику готові до подачі в іноземні організації.
Фахівці бюро добре знають усі міжнародні вимоги, суворо дотримуються встановлених форматів, тому апостилізація паперів фізичних осіб відбувається оперативно та якісно.
Також ProfiTrans-UA гарантує повну конфіденційність, своєчасність, виконує всі роботи з мінімальною участю клієнта.
Терміни та ціни на апостиль
Терміни та вартість оформлення Apostille залежить від:
- завантаженості Міністерства;
- кількості паперів;
- їх стану;
- терміновості;
- потреби у додаткових послугах.
За самостійного звернення до МінЮсту терміни варіюються 3-10 днів, свідоцтво СРСР – знадобиться час на підтвердження справжності. При зверненні через спецбюро строки можуть бути меншими – 1-3 робочих днів.
Ціна стартує від 250 грн, але може зростати через вище зазначені фактори. Якщо потрібен терміновий апостиль або переклад іноземною мовою, засвідчення нотаріусом, бюро надають такі послуги у подвійному тарифі.
Звернувшись до «ProfiTrans-UA» клієнт отримує якість, оперативність, професіоналізм. Дізнатися скільки коштує послуга саме у вашому випадку, замовити апостиль на особисті папери можна, звернувшись до менеджерів по телефону, написавши на пошту або відвідавши офіс особисто.
