Зміст
Наш світ не стоїть на місці і дедалі більше розширень переслідують нас на міжнародному рівні. Стандартизовані правила дозволяють підвищити ефективність, справедливість та полегшення виконання завдання для всіх громадян. Таким є апостиль, який виступає шляхом ефективного визнання громадського документа.
Що таке апостиль документів?
Розглянемо, що таке апостиль простими словами. Це спеціальний сертифікат, що підтверджує легалізацію того чи іншого паперу у чужій країні. Такий вид спрощення працює виключно для іноземних держав, які ухвалили конвенцію в Гаазі.
З отриманням апостилю – документ набуває справжності в іншій країні. Однак, важлива примітка – використовувати сертифікат у тій самій країні, де його видано, не можна.
Навіщо потрібен апостиль?
Вже відомо, що апостиль використовується між країнами-учасницями багатосторонньої конвенції Гааги. У яких випадках він потрібний?
- Країна, де видавався апостиль, також учасник конвенції.
- Країна. куди подаватиметься документ, виступає учасником Гаазької конвенції.
- Країна у своєму законодавстві показує цей документ публічним.
- Країна вимагає наявність апостилю на громадському папері іншої держави.
Консульська легалізація як альтернатива апостилю
Обидва види аутентифікації є обов'язковими та діючими, проте місця застосування дещо різні. Консульська легалізація полегшує контроль легальності та відповідності всім вимогам для органів влади. Тоді як апостиль скорочує час на адмінпослуги з легалізації.
Важливо розуміти, що апостиль застосовується виключно для країн-членів конвенції Гааги. Решта всіх країн вимагатиме консульської легалізації в обов'язковому порядку.
Як зробити апостиль документів?
Отримання законного сертифіката автентичності вимагає таких кроків. У кожній країні дана процедура може бути зовсім не схожою одна на одну.
- Для початку потрібно вибрати орган, компетентний у цьому питанні про видачу апостилю . Зазвичай, це Міністерство закордонних справ або установа урядового характеру з певними повноваженнями.
- Після цього заповнюється заявка спеціальної форми , яка дозволятиме виконання процедури. Можливо, цю форму можна знайти на офіційному сайті та завантажити. Усі дані мають бути точними та у повній формі для виключення додаткових розглядів.
- Потім оплата за послугу , сума якої може змінюватись у зв'язку з типом документа та місця видачі. Вид оплати можна зробити як готівкою, так і карткою або переказом до банку.
- Якщо офісом потрібна форма заяви, надішліть заповнений папір у вказане місце . Можна прийти особисто або скористатися поштовими службами.
- Час очікування змінюється також залежно від органу . куди було звернення і країни. Найчастіше період оформлення апостилю від кількох днів до кількох тижнів. Усю докладну інформацію про статус процедури можна уточнити в офісі, куди надсилали документ.
- Фінально апостиль буде прикріплено до офіційного паперу або просто видано разом з ним . Ви побачите у сертифікаті всі дані, включаючи дати та унікальні номери.
- Рекомендується перевірити на правильність всю інформацію на виданому апостилі та переконатись у легальності.
Що врахувати під час подання документів на апостиль?
Для подачі паперу на засвідчення апостилем важливо уважно зібрати потрібні папери в оригінальному вигляді та підготувати до відправки. На документах неприпустимі друкарські помилки, сліди виправлень або будь-якого бруду.
Нижче можна побачити список держав, об'єднаних Гаазькою конвенцією:
| Австралія | Італія | Російська Федерація |
| Австрія | Кабо-Верде | Румунія |
| Азербайджан | Канада | Сальвадор |
| Албанія | Кіпр | Самоа |
| Андорра | Китай (Гонконг) | Сан-Маріно |
| Антигуа и Барбуда | Китай (Макао) | Сан-Томе и Прінсіпі |
| Аргентина | Колумбія | Свазіленд |
| Вірменія | Корея Косово Республіка | Сейшельскі Острови |
| Багамы | Коста-Ріка | Сент-Вінсент и Гренадины |
| Барбадос | Киргизстан | Сент-Кітс и Невіс |
| Бахрейн | Латвія | Сент-Люсія |
| Білорусь | Лесото | Сербія |
| Беліз | Ліберия | Словаччина |
| Бельгія | Литва | Словенія |
| Болгарія | Ліхтенштейн | Сполучене Королівство Великобританії |
| Болівія | Люксембург | Сполучені Штати Америки (USA) |
| Боснія и Герцеговина | Маврикій | Суринам |
| Ботсвана | Макао (Китай) | Таджикистан |
| Бразилія | Македонія (БЮР) | Тонга |
| Бруней-Даруссалам | Малаві | Тринідад и Тобаго |
| Бурунді | Мальта | Туніс |
| Колишня Югославська Республіка Македонія | Марокко | Туреччина |
| Вануату | Маршаллові Острови | Узбекистан |
| Угорщина | Мексика | Україна |
| Венесуэла | Монако | Уругвай |
| Гватемала | Монголія | Фіджі |
| Німеччина | Намібія | Філіппіни |
| Гондурас | Нідерланди | Фінляндія |
| Гонконг | Нікарагуа | Франція |
| Гренада | Ніуэ | Хорватія |
| Греція | Новая Зеландія | Чорногорія |
| Грузія | Норвегія | Чеська Республіка |
| Данія | Оман | Чілі |
| Домініка | Острова Кука | Швейцарія |
| Домініканська Республіка | Панама | Швеція |
| Ізраїль | Парагвай | Эквадор |
| Індія | Перу | Естонія |
| Ірландия | Польща | Південна Африка |
| Исландія | Португалія | Японія |
| Іспанія | Республіка Молдова |
У яких випадках апостиль не потрібен?
Процедура апостилю взагалі застосовується до багатьох юридичних документів. Як виняток виступають лише дипломатичні/консульські папери та адмін документи, що підсвічують торгово-митні дії.
